Platform over de gehele recyclingstroom binnen de Benelux
Strikte wettelijke rapportageverplichtingen, efficiënte sortering, kwaliteitsmanagement … Dit zijn herkenbare uitdagingen voor bedrijven in de afval- en recyclingsector. Ook containerbedrijf De Coninck worstelde met toenemende administratie. In Organi vonden ze een betrouwbare partner die niet alleen de juiste ERP-oplossing realiseerde, maar ook actief meedacht over efficiëntere bedrijfsprocessen.
Naarmate een bedrijf groeit, hanteren verschillende afdelingen vaak eigen administratieve systemen en tools die onderling niet communiceren. In combinatie met steeds complexere regelgeving, loert operationele inefficiëntie om de hoek. Ook bij containerbedrijf De Coninck groeide die versnipperde informatie uit tot een pijnpunt. De komst van Niels De Coninck, zoon van zaak-voerder Danny De Coninck, zorgde voor een nieuwe wind in de firma, wat de aanleiding vormde om processen efficiënter aan te pakken. “Als derde generatie geef ik mee vorm aan de ambities van ons familiebedrijf, dat zijn wortels heeft in de bouwonderneming die mijn grootouders in 1967 oprichtten. In 2013 besliste mijn vader om de recyclingactiviteiten verder uit te bouwen als een aparte entiteit”, vertelt Niels, bestuurder bij De Coninck nv. “We zochten een softwarepartner die ons kon ondersteunen in de omslag naar verdere professionalisering en digitalisering. Na gesprekken met meerdere softwareleveranciers besloten we om samen te werken met Organi, die ons als gespecialiseerde IT-partner ondersteunde bij de automatisering en verbetering van onze bedrijfsprocessen via hun ERP-software ORDAS.”
“Recycling en afvalbeheer behoren tot de kernsectoren van Organi. Onze ORDAS software speelt namelijk in op de unieke complexiteit van afvalstromen en strenge regelgeving”, vult Johan Haghebaert, Sales Manager van Organi, aan. “Sterker nog, bij Organi garanderen we dat onze systemen up-to-date zijn met de specifieke eisen van toezichthouders zoals OVAM, Service public de Wallonie (SPW) en Leefmilieu Brussel. Het systeem is zo gebouwd dat rapportages – zoals het materialenregister – exact in het door de overheid vereiste formaat worden gegenereerd. Aangezien De Coninck vanuit Herent actief is in de drie gewesten, konden we meteen een grote zorg weg-nemen. De automatische koppeling tussen de weegbrug en ORDAS speelt hierin een cruciale rol. De rechtstreekse registratie van weeggegevens in het ERP-systeem maakt manuele gegevensinvoer overbodig. Dit verhoogt niet alleen de snelheid van de administratieve afhandeling, maar minimaliseert ook de kans op menselijke fouten. Het resultaat? Een aanzienlijke winst in efficiëntie en gebruiksgemak.”
“We werken nog maar enkele maanden met ORDAS, maar het is nu al een wereld van verschil”, aldus Niels. “Wegingen worden direct gekoppeld aan de juiste klant, afvalstroom en prijs-afspraken. Waar we vroeger meerdere dagen nodig hadden om csv-bestanden vanuit verschillende softwarepakketten over te zetten naar ons boekhoudpakket, verloopt dit proces vandaag volledig automatisch. ORDAS brengt immers alle administratieve bedrijfsprocessen en data samen in één centraal systeem. Hierdoor verschuift de nadruk vooral naar eindcontrole van facturatie en rapportages, wat zorgt voor een belangrijke tijdswinst. Tegelijk kijken we al uit naar de volgende fase. Onze chauffeurs krijgen binnenkort geen papieren bonnen en rittenlijsten meer mee, maar een tablet waarop alle informatie digitaal beschikbaar is in de Ordas app. Eén druk op de knop … en klaar.”
“Bij Organi zien we al jaren dezelfde uitdagingen bij klanten in productie en distributie: repetitieve en tijdrovende processen die leiden tot inefficiëntie en fouten. Daarom richtten we Litecycle op, een AI-studio binnen onze groep, gericht op pragmatische AI-systemen voor middelgrote bedrijven. Voor recyclingbedrijven liggen er duidelijke kansen: chaotische e-mailopdrachten omzetten naar gestructureerde ERP-orders, capaciteitstekorten voorspellen en non-conformiteiten herkennen en classificeren. Met de domein-kennis van Organi en de technische expertise van Litecycle willen we klanten nog sterker ondersteunen met slimme AI-oplossingen”, besluit Haghebaert.
Organi werd opgericht in 1977 en is sindsdien een gevestigde waarde in de IT-sector geworden. We zijn een autonoom en Belgisch bedrijf gespecialiseerd in software, hardware en algemene IT-services. Ons doel? Het verbeteren en automatiseren van bedrijfsprocessen in middelgrote ondernemingen actief in handel & industrie, boekhouding, logistiek & douane of de gerechtsdeurwaarderswereld.
Bekijk Bedrijfsprofiel
Vereniging Afvalbedrijven
BRBS Recycling
