Waste Shipment Regulation: waarom financiële zekerheid nú op je checklist hoort

Sinds 21 mei 2026 zijn de meeste bepalingen van de nieuwe Waste Shipment Regulation (WSR) van toepassing. De oude werkwijze maakt plaats voor strenger toezicht, meer traceerbaarheid en doorgedreven digitalisering van procedures. Voor ondernemingen die kennisgevings­plichtige afvaltransporten organiseren, is de verplichte financiële zekerheid cruciaal.

De nieuwe EU-regelgeving vraagt een borgsom of gelijkwaardige verzekering die de kosten kan afdekken van het transport, de verwerking en de opslag voor 90 dagen. Die zekerheid moet ook kunnen tussenkomen als een transport niet volgens plan kan worden afgerond of als er sprake is van een illegale overbrenging.

Bankgarantie versus borgverzekering

In de praktijk wordt de financiële zekerheid vaak ingevuld via een bankgarantie. Bankgaranties tellen bij banken vaak mee binnen de totale krediet-ruimte. Dat kan de ruimte voor werkkapitaal en investeringen beperken, zeker als meerdere garanties parallel nodig zijn. Voor groepen met meerdere kennisgevingen en structurele afvalstromen kan een borgverzekering (surety) een efficiënter en flexibeler alternatief zijn. Ze kan extra ademruimte geven omdat de capaciteit via een surety-verzekeraar doorgaans losstaat van de banklijnen.

Marktpraktijk

Uit marktsignalen blijkt dat verzekeraars voor WSR garanties meestal werken met globale garantiefaciliteiten en zich vooral richten op ondernemingen met recurrente garantiebehoeften (vanaf 2 à 3 miljoen) en voldoende schaalgrootte (rond 25 à 30 miljoen euro omzet). Voor kleinere ondernemingen blijft een bankgarantie daardoor vaak de meest haalbare route.

Hoe een borgverzekering afsluiten?

Een borgverzekering is geen standaardproduct dat je ‘even afsluit’. Start tijdig met de toetsing en dossieropbouw zodat de borg uiterlijk bij de start van de overbrenging in werking is. Verzekeraars beoordelen elk dossier individueel op basis van financiële draagkracht, activiteit en garantie­behoefte. Met een beperkt pakket aan kern-gegevens kan de verzekeraar vaak al een ­eerste indicatie geven. Als die positief is, volgt een grondigere analyse. In vrijwel alle gevallen wordt gewerkt met globale garantiefaciliteiten, zodat garanties flexibel kunnen worden afgegeven naarmate dossiers opstarten, veranderen of aflopen.

Vraag je je af of je onderneming in aanmerking komt voor een borgverzekering? Group Casier maakt graag een eerste haalbaarheids-­inschatting. Neem daarvoor contact op met ­Pauline Windels, Corporate Consultant bij Group Casier, p.windels@casier.be.