Sterk partnerschap voor maximale procesoptimalisatie

Als er één branche is die gebukt gaat onder een hoge administratieve druk, dan is het wel de sloop- en recyclingsector. Extra personeel aanwerven dan maar? Daar is vaak geen ruimte voor … Hoe bied je deze uitdagingen dan wel het hoofd? Het antwoord ligt in digitalisatie. Vanuit die overtuiging bundelen Organi en Alphatronics hun krachten om zo recyclingbedrijven maximaal te ondersteunen.

Organi geniet naam en faam als Belgische IT-specialist en ontwikkelt met zijn in-huis softwareplatform Ordas gespecialiseerde ERP-systemen voor diverse sectoren. Alphatronics op zijn beurt, levert hoogwaardige maatwerkoplossingen voor toegangscontrole: van slagbomen en nummerplaatherkenning tot aanmeld- en bedienings­zuilen. Beide bedrijven slaan de handen in elkaar om hardware en software in één pakket aan te bieden.

Perfect complementair

“Deze totaaloplossing stelt kmo’s in staat om hun bedrijfsprocessen te automatiseren en te optimaliseren, zonder dat ze zelf IT-expert moeten zijn. Dit betekent een enorme meerwaarde voor bedrijven uit bijvoorbeeld de sloop- of recyclingsector, waar regelgeving en procedures toenemen terwijl het personeelsgebrek blijft. Zo wordt 1 + 1 écht meer dan 2”, vertelt Johan Haghebaert, Sales Manager van Organi. “Tussen Organi en Alphatronics was er van bij de start een sterke match. Via automatisering slaan we een brug tussen transportbewegingen, activiteiten op het terrein en administratieve bedrijfsprocessen. Door hardware en software op elkaar af te stemmen, creëren we extra meerwaarde voor de klant, wat zich uit in een sterk vereenvoudigde administratie.”

Geen slimme hardware zonder slimme software

“Onze expertises vullen elkaar perfect aan”, klinkt het ook bij Jasmien Vanvooren, CEO van ­Alphatronics. “Alphatronics installeert de fysieke systemen, zoals slagbomen, ANPR-camera’s en gebruiksvriendelijke aanmeldkiosken. Tegelijk voorzien we een toegankelijke API voor een vlotte integratie met automatiseringsoplossingen. Daar krijgt de synergie concreet vorm: Organi connecteert de realtime data met de ERP-software en brengt alle elementen samen in één slim platform.”

Eén gestroomlijnd proces

Haghebaert schetst hoe een geautomatiseerde logistieke keten concreet verloopt: “Zodra een externe vrachtwagen arriveert, wordt de nummerplaat automatisch herkend via een ANPR-camera, waarna het systeem controleert of alle benodigde gegevens voor de inkomende vracht gekend zijn in het ERP systeem. Na hoogstens enkele aanvullingen door de weegbrugbediende krijgt de chauffeur toegang en gaat de slagboom open. Eigen chauffeurs kunnen via een mobiele app zelf inchecken op de weegbrug. De nodige digitale documenten worden aangemaakt en de software wisselt deze gegevens rechtstreeks uit met de ERP. Bij het verlaten van het terrein beslist de ERP op basis van de nummerplaat of de klant via een ­kiosk dient te betalen, of nadien via een automatisch facturatieproces getarifeerd wordt, waarna de slagboom opent. Dit is een mooi voorbeeld van procesoptimalisatie, waarbij onze Ordas software fungeert als het digitale hart dat alle systemen verbindt. Hogere efficiëntie en lagere kosten zijn enkele van de grote voordelen. Het stelt bedrijven in staat te focussen op de échte kerntaken: ­efficiënte bedrijfsvoering en -groei!”

Geautomatiseerde verwerking

“Nummerplaten ingeven, klanten en leveranciersgegevens bijhouden, vrachtdocumenten of veiligheidscertificaten controleren en registreren hoeveel ton afvalstof er die dag is binnengekomen of uitgegaan. Al deze administratieve registraties worden nu geautomatiseerd, wat leidt tot snellere processen”, vult Haghebaert aan. “Geen Excel-lijstjes en tijdverlies meer. Wel een veel lagere foutmarge als extra bonus.” Vanvooren beaamt: “Samen met de hoogwaardige apparatuur van Alphatronics vormt de Ordas software van Organi een krachtige hefboom voor recyclingbedrijven om hun logistieke, administratieve en boekhoudkundige processen te stroomlijnen.”

Ambitieuze partnerschappen

“Samenwerking vormt een rode draad binnen onze organisatie. Daarom blijven we investeren in partnerships om onze impact verder te ver­groten. Zo boeken we zelfs veelbelovende resultaten met een AI-proefproject waarbij automatisch niet-conforme materialen worden gedetecteerd bij de ophaling van rolcontainers met papier- en kartonafval. Software die onze klanten voorsprong geeft, daar staat Organi voor”, besluit Haghebaert.