Groeien als sloop- en recyclingbedrijf? Het kan dankzij digitalisering en automatisering!

Dat veranderende wet- en regelgeving de recyclingsector voor grote uitdagingen stelt, is een understatement. Hierdoor dreigt een watervaleffect, waarbij administratieve en logistieke bedrijfsprocessen steeds ingewikkelder worden. Hoe kan een verwerkings-, sanerings- of sloopbedrijf deze complexe uitdagingen het hoofd bieden? En ja, zelfs groei realiseren. Hector Van Moer & Zonen worstelde hiermee, tot de ERP-software van Organi de sleutel bleek. Wat is het en hoe werkt het? Lees er alles over in dit dubbelinterview.

“Software en IT-dienstverlener Organi uit Wilrijk heeft meer dan 48 jaar ervaring in het automatiseren van bedrijfsprocessen. Ordas, de toonaangevende ERP-oplossing ontwikkeld door Organi, helpt bedrijven efficiënter te werken door verschillende afdelingen, zoals financiën, HR, inkoop, productie en logistiek met elkaar te verbinden. Doordat alle gegevens in één centrale database worden opgeslagen, zijn processen beter op elkaar afgestemd en is er minder kans op fouten door dubbele of inconsistente data. Dit zorgt voor een aanzienlijke besparing in zowel kosten als tijd, met een verhoogde flexibiliteit”, zegt Johan Haghebaert, sales manager ERP bij Organi.

Voldoet aan alle noden van de recyclagesector

“Ordas bevat tal van basisfunctionaliteiten, zoals geautomatiseerd documentenbeheer, workflowoptimalisering en realtime voorraadbeheer. Hiermee zetten bedrijven grote stappen vooruit op het vlak van digitalisering en automatisering”, vult Haghebaert aan. “Toch heeft elke branche ook zijn eigen specifieke noden en dat geldt zeker voor de container- of recyclingsector. Daar speelt Organi op in met branchespecifieke features, zoals wagenpark- en containerbeheer, integratie weegbrug, prijsbeheer per afvalsoort gelinkt aan EURAL en R&D-codes en biedt daarnaast handige tools zoals een rittenplanningsysteem, een mobiele app voor vrachtwagenchauffeurs en toegangscontrole met e-beveiliging van het bedrijfsterrein. Kortom, Ordas is een complete oplossing die bovendien volledig OVAM-compliant is. Het stelt recyclingbedrijven in staat om hun processen optimaal te beheren, met naleving van alle wettelijke verplichtingen.”

Klant aan het woord

Hector Van Moer & Zonen, een dynamisch familiebedrijf met bijna 45 jaar ervaring, maakte een indrukwekkende groei door. Van een grondverzetbedrijf opgericht door Hector Van Moer tot een uit de kluiten gewassen familiebedrijf met een breed dienstenpakket, waaronder de verhuur van afvalcontainers, recycling van diverse afvalstromen, grond- en afbraakwerken en nog veel meer. Het zwaartepunt van de bedrijvigheid ligt in Melsele, met daarnaast een recyclinghub in Burcht. Vandaag drukt ook de derde generatie haar stempel op het bedrijf, met een frisse dynamiek en een sterke focus op digitalisering. Kimberley Smet, mede-zaakvoerder Van Moer Hector & Zonen: “Sinds november vorig jaar zijn we overgeschakeld op Ordas om onze administratieve en logistieke processen te stroomlijnen, inclusief de implementatie van de automatische weegbrugtoepassing. Alles wordt centraal beheerd, waardoor iedereen direct toegang heeft tot de juiste informatie. Geen gedoe meer met losse Excel-bestanden of Word-documenten. Dit betekent echt een administratieve verademing, aangezien handmatige invoer en dubbele registraties nu definitief tot het verleden behoren. Hierdoor besparen we enorm veel tijd en kunnen we ons focussen op de groei van het bedrijf en andere belangrijke taken.”

Uitdagingen omzetten in kansen

Smet: “Voor Van Moer Hector & Zonen was de hoge werkdruk, gecombineerd met steeds strengere rapportageregels, de aanleiding om over te schakelen op ERP-software. Voor ons is Ordas een onmisbare tool geworden. Net als de begeleiding en expertise van Organi. Een aanrader voor elk recyclingbedrijf!” Haghebaert: “Is er een aanpassing in de wetgeving? Bij Organi volgen we dit uiteraard op de voet en passen indien nodig de applicaties aan. Denk bijvoorbeeld aan de verplichte e-facturatie via Peppol en talrijke verplichtingen op het gebied van data-uitwisseling naar overheidsinstellingen, waarin we onze klanten volledig ontzorgen. Wij geloven niet in verkooppraatjes, maar in een partnerschap. Dat is de kern van onze klantgerichte aanpak.”