Digitaliseer en optimaliseer: slimme ERP voor recyclingbedrijven

Nu de transitie naar een duurzame maatschappij volop is ingezet, tekent zich duidelijk het belang van hergebruik en recycling af. Deze evolutie gaat echter gepaard met strengere regelgeving, wat de behoefte aan vereenvoudiging verhoogt. Met Ordas beschikken recyclingbedrijven over een krachtige ERP-oplossing waarmee ze de groeiende complexiteit efficiënt het hoofd kunnen bieden.

“De recyclingsector wordt gekenmerkt door haar verticaal karakter met gespecialiseerde processen, strikte regelgeving, traceerbaarheid van materialen, veiligheidsvoorschriften en complexe logistiek. Het zijn net die eigenschappen die maken dat automatisering een grote meerwaarde biedt. En wie zegt automatisering, vindt bij Organi een totaaloplossing die commerciële, administratieve, logistieke en boekhoudkundige bedrijfsprocessen stroomlijnt.” Aan het woord is Johan Haghebaert, salesmanager ERP bij Organi. “Bovenop ons basis ERP-pakket bieden we voor de recyclingsector een reeks specifieke functionaliteiten. Hoe pak je bijvoorbeeld de registratie van afvalstromen efficiënt aan, of hoe garandeer je volledige traceerbaarheid? Welnu, precies om aan die uitdagingen tegemoet te komen, ontwikkelden we een aangepaste versie van Ordas, perfect afgestemd op de reële noden op het terrein. Zo ondersteunt Ordas bij het naleven van bijvoorbeeld OVAM standaarden, zoals automatische rapportage en correcte coderingen, maar ook weegbrugintegratie, rittenplanning en containerbeheer.”

Centraliseer. Automatiseer. Optimaliseer.

“De toonaangevende ERP-oplossing Ordas wordt volledig in-huis bij Organi ontwikkeld. Daardoor is de software bijzonder flexibel en past zich moeiteloos aan uiteenlopende bedrijfsprocessen aan. Laten we toch even inzoomen op de basisfunctionaliteiten. De gebruiksvriendelijke ERP-software stuurt de interne bedrijfsprocessen aan vanuit één centraal platform. Van klanten- en databeheer tot planning en facturatie. Zie het als de digitale motor van de moderne bedrijfsvoering. Naast de overduidelijke voordelen in efficiëntie en productiviteit, krijgt het management ook betere inzichten in de bedrijfsresultaten, ondersteund door een continue flow van realtime data in overzichtelijke dashboards. Tegelijk ontstaat er maximale kruisbestuiving tussen alle afdelingen, waaronder inkoop, logistiek, HR en boekhouding”, klinkt het bij Haghebaert.

Het ERP-pakket dat meegroeit

“Wil je niet alleen focussen op wat er binnen de bedrijfsmuren afspeelt, maar ook daarbuiten? Dan ondersteunt Ordas bedrijven met een digitale werking die de ervaring van de eindklant verbetert, zoals de E-shop, het documentenportaal en het CMS”, zegt Haghebaert. “Daarnaast maakt Ordas het eenvoudig om de eigen logistieke processen te monitoren en vanop afstand te beheren. Dit gaat van een track-and-trace systeem dat precies toont welke chauffeur met welk voertuig of welke container onderweg is, tot één centrale mobiele app als handige tool voor de bestuurder.”

Een bewezen trackrecord

“Als IT-bedrijf bouwde Organi de voorbije 50 jaar een brede expertise op in verschillende sectoren: handel & industrie, logistiek, recycling & groothandel. Onze software- en IT-experten zijn elk gespecialiseerd in deze kerndomeinen, waardoor ze de branches door en door kennen”, vervolgt de salesmanager. “Tegelijk blijven we anticiperen op nieuwe ontwikkelingen, zoals wijzigende wetgevingen en AI-toepassingen die voorspellingen doen op basis van gedetecteerde trends. Zo zijn bedrijven die gebruik maken van Ordas toekomstige uitdagingen steeds een stap voor.”

Modulair concept

“Ordas is modulair en uiterst performant. Zo kan je starten met de basis-ERP en de software later uitbreiden. Functionaliteiten kunnen eenvoudig worden toegevoegd of aangepast. Een logische volgende stap in digitalisering is bijvoorbeeld terreinautomatisatie, zoals geïntegreerde toegangs­controle met automatische poorten of slag­bomen, nummer­plaat­herkenning, camera­systemen of het auto­matisch uitlezen van weegbruggen. De slimme technologie die Organi hiervoor ontwikkelt, stroom­lijnt recyclingprocessen en beperkt manuele hande­lingen aan de weeg­brug tot een minimum”, vertelt Haghebaert. “Een trend die we steeds vaker zien, is dat bedrijven verschillende activiteiten samenbrengen onder één dak: naast recycling, bijvoor­beeld ook betonproductie of verwerking van bouw- en grondstoffen. Ook hier integreert Ordas de verschillende bedrijfsprocessen in één krachtig managementplatform.”